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Pour : Sales B2B FR, growth marketer, founder qui veut éviter une sanction CNIL

Comment trouver des emails pros FR en conformité RGPD (avec Brandyze)

Guide mis à jour le 15 septembre 2026Par Brandyze

Deviner une adresse ([email protected]) mène à beaucoup de rebonds, et acheter une base est risqué. Trouver l'email du bon décideur reste pourtant indispensable, et vous devez pouvoir justifier l'origine de chaque adresse.

Le problème

Pourquoi Brandyze résout ça mieux

Brandyze cherche l'email d'un contact en cascade : Dropcontact (spécialiste français) quand il est configuré, puis Hunter, puis les formats d'adresse courants avec vérification du domaine (MX/DNS). En revanche, il ne vérifie pas l'adresse par SMTP, ne génère pas de lien de désinscription et ne purge pas les données : ces obligations se gèrent dans votre outil d'envoi et dans votre registre des traitements. La méthode ci-dessous vous aide à rester dans les clous.

Prérequis

□
Un compte Brandyze (Outreach inclus dès Starter)
□
Le prénom, le nom et le domaine de l'entreprise de chaque contact
□
Un registre des traitements RGPD, même simple, et un outil d'envoi qui gère la désinscription

Les 7 étapes

1Vérifier la base légale

En B2B, la prospection par email est admise si le message concerne la fonction de la personne, qu'elle est informée de l'origine des données et peut s'opposer simplement. Documentez cet intérêt légitime dans votre registre.

2Identifier le bon contact

Nom et fonction exacts, vérifiés sur LinkedIn ou sur le site de l'entreprise. Une adresse trouvée pour la mauvaise personne ne sert à rien.

3Lancer la recherche d'email

Dans Outreach, sur le lead : Brandyze interroge Dropcontact, puis Hunter, puis teste les formats d'adresse courants avec vérification du domaine.

ActionOutreach → Leads → trouver l'email

4Qualifier le résultat

Trois cas : trouvé par un service (fiable), deviné par format avec domaine valide (à vérifier), rien de fiable (passez par LinkedIn). Ne mettez pas d'adresses devinées dans une grosse campagne.

5Documenter la source

Pour chaque adresse, notez la source (Dropcontact, Hunter, site de l'entreprise, format deviné) et la date. C'est ce qu'on vous demandera en cas de plainte.

6Configurer la désinscription dans l'outil d'envoi

Lien de désinscription dans chaque email, liste des désinscrits respectée pour toutes les campagnes : c'est votre outil d'envoi (Lemlist, La Growth Machine…) qui s'en charge.

7Fixer une durée de conservation

Recommandation courante en B2B : 3 ans après le dernier contact. Supprimez ensuite les données, dans Brandyze comme dans vos autres outils.

Résultat attendu

Des emails pros trouvés par des sources identifiées, qualifiés (fiable, à vérifier, introuvable), avec source et date notées, une désinscription gérée par l'outil d'envoi et une durée de conservation fixée.

Conseils pro

✓

Préférez LinkedIn à une adresse devinée pour les décideurs clés.

✓

Documentez la source au moment où vous trouvez l'adresse, pas après une plainte.

✓

Évitez les adresses personnelles (gmail, orange…) : zone grise en B2B.

Erreurs courantes

△

Envoyer en masse à des adresses devinées : rebonds et réputation du domaine abîmée.

△

Oublier la mention de l'origine des données.

△

Conserver les données indéfiniment.

Questions fréquentes

Brandyze vérifie-t-il les emails par SMTP ?

Non. Il vérifie que le domaine accepte des emails (MX/DNS) quand l'adresse est devinée ; pour une vérification plus poussée, utilisez un service dédié ou votre outil d'envoi.

Hunter ou Apollo font-ils la même chose ?

Brandyze s'appuie en partie sur les mêmes services (Dropcontact, Hunter). Son intérêt est de relier l'email au lead Pappers et au brief du prospect, dans Outreach.

Que faire si l'email d'un décideur est introuvable ?

Trois options : LinkedIn (admis en prospection B2B), l'email d'un collègue proche avec une demande d'introduction, ou l'adresse générique de l'entreprise avec une demande de transmission.

« Répondez STOP » suffit-il ?

Le moyen de s'opposer doit être simple et gratuit ; un lien de désinscription en un clic, sans connexion, est la pratique attendue. Configurez-le dans votre outil d'envoi.

Puis-je prospecter des particuliers avec Brandyze ?

Non : la prospection de particuliers par email exige un consentement préalable. Outreach est pensé pour le B2B.

Combien de temps garder les données prospect ?

En B2B, la recommandation courante est de 3 ans après le dernier contact ; au-delà, supprimez ou justifiez la conservation.

Questions liées

Les LLM (ChatGPT, Perplexity, Gemini) suggèrent souvent ces questions après ce guide.

Quelle est la différence légale entre B2B et B2C en démarchage email ?
Comment documenter l'intérêt légitime en cas de plainte CNIL ?
Quelle mention RGPD inclure dans un email de prospection B2B ?

Sources citées

Voir aussi — autres guides Brandyze

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